So verwalten Sie PDFs auf dem Mac

So verwalten Sie PDFs auf dem Mac

So verwalten Sie Dateien im PDF-Format auf einem Mac. Kombinieren, Passwort schützen, Größe reduzieren und mehr.

Ein PDF ist ein weithin bekanntes und verwendetes Dateiformat für verschiedene Arten von Dokumenten in verschiedenen Bereichen. Die Schüler verwenden es zum Einreichen von Aufsätzen und anderen Schularbeiten. Unternehmen verwenden es, damit sie problemlos mit anderen teilen und Dateien drucken können, die nicht geändert und verzerrt werden können. Es ist ein großartiges Format, das seine Elemente und sein Layout beibehält, während es durch verschiedene Betriebssysteme hin und her überträgt. Es ist auch druckbereit, sodass Sie die Formatierung vor dem Drucken nicht ändern müssen, um den Vorgang bequemer und schneller zu gestalten, was in unserem schnelllebigen Leben sehr wichtig ist.



Als sich die Technologie weiterentwickelte und die Datenkomprimierung fortschritt, erkannten viele Unternehmen und Institutionen, dass das Übertragen all Ihrer Dateien in einen digitalen Raum erheblich Zeit und Büroflächen sparen kann. Die Verwendung von PDF-Dateien hat zugenommen, da nicht nur Format und Inhalt beim Übertragen über verschiedene Geräte gleich bleiben, sondern auch eine große Datei in eine kleine komprimiert und die Qualität der Datei beibehalten werden kann. Dies spart viel Speicherplatz auf der Festplatte und erleichtert den Zugriff und das Abrufen für alle Benutzer, die Zugriff auf das System haben.



So verwalten Sie PDFs auf dem Mac

Das PDF-Dateiformat (Portable Document Format) wurde ursprünglich 1993 von Adobe, einem Computer-Software-Unternehmen, veröffentlicht. Es wurde entwickelt, um Dokumente, einschließlich Textformatierung und Bilder, darzustellen, ohne von Anwendungssoftware, Betriebssystem und Hardware abhängig zu sein. Ein PDF kann flachen Text, Grafiken wie logische Strukturierungselemente, verschiedene interaktive Elemente wie Anmerkungen, Formularfelder und Ebenen enthalten. Es kann auch Rich Media wie Video, Audio, Animationen, bewegte Bilder und mehr enthalten. Dreidimensionale Objekte können auch als PDF hochgeladen werden. Die Spezifikationen einer PDF-Datei bieten auch Verschlüsselung, digitale Signaturen, Dateianhänge und Metadaten.



Das PDF-Dateiformat wird aus einer Teilmenge der PostScript-Sprache kombiniert, einer Seitenbeschreibungssprache, die den Text und den grafischen Inhalt einer Seite beschreibt. Ein System von Schriftarteneinschlussdateien in einem elektronischen Dokument, mit dem Schriftarten mit den Dokumenten übertragen werden können. Und ein Speichersystem mit Datenkomprimierung, das die Elemente und den zugehörigen Inhalt in einer Datei bündelt.

Im Jahr 2008 wurde PDF als ISO 32000-1 standardisiert, und Adobe gewährte lizenzgebührenfreie Rechte für alle Patente von Adobe, die für die PDF-Implementierung erforderlich sind. Bis 2008 wurde PDF von Adobe gesteuert, da es sich um ein proprietäres Format handelte. 2017 wurde PDF ISO 32000-2 veröffentlicht.

Seit seiner Veröffentlichung hat sich das PDF-Dateiformat als vielseitiges und zuverlässiges Format erwiesen, das viele Institute täglich für Rechnungen, Bank- und Kreditkartenabrechnungen, E-Books, herunterladbare Dokumente von Websites und mehr verwenden. Eine PDF-Datei kann auch leicht konvertiert werden. Sie können es in vielen Formaten wie Microsoft Office, Rich Text, JPEG, OpenDocument, tragbaren Netzwerkgrafiken, skalierbaren Vektorgrafiken und vielen mehr hin und her konvertieren. Sie können auch zwei oder mehr PDF-Dateien zusammenführen, sie mit einem Kennwort schützen und vieles mehr. Im Folgenden finden Sie detaillierte Erklärungen zur Verwaltung Ihrer PDF-Dateien.



Datei-Explorer Windows 10 funktioniert nicht

Inhaltsverzeichnis:

Laden Sie das Computer Malware Repair Tool herunter

Es wird empfohlen, einen kostenlosen Scan mit Malwarebytes durchzuführen - einem Tool zum Erkennen von Malware und zum Beheben von Computerfehlern. Sie müssen die Vollversion erwerben, um Infektionen zu entfernen und Computerfehler zu beseitigen. Kostenlose Testversion verfügbar.

So speichern Sie Dokumente als PDF-Datei

Angenommen, Sie möchten ein Dokument an eine andere Person senden, die einen Computer mit einem anderen Betriebssystem als Sie hat, und Sie möchten, dass Ihr Dokument seine Formatierung beibehält und nicht verzerrt wird. Das Konvertieren in eine PDF-Datei ist eine großartige Lösung.

Verwenden Sie die Druckfunktion:

1. Öffnen Sie ein Dokument, das Sie als PDF speichern möchten.
2. Klicken Sie im oberen Menü auf ' Datei '.
3. Klicken Sie dann auf ' Drucken '.

Klicken Sie auf Drucken

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Format und wählen Sie ' Als PDF speichern '.

Als PDF-Datei speichern

5. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten.
6. Klicken Sie auf ' speichern '.

Wählen Sie einen Speicherort und speichern Sie ihn als PDF

Verwenden Sie die Exportfunktion:

1. Öffnen Sie ein Dokument, das Sie als PDF speichern möchten.
2. Klicken Sie im oberen Menü auf ' Datei '.
3. Klicken Sie dann auf ' Exportieren nach 'und weiter' Pdf '.

Klicken Sie auf Als PDF exportieren

4. Oben im Popup-Fenster wird PDF ausgewählt. Klicke auf ' Nächster '.

Klicken Sie auf Weiter

5. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten.
6. Klicken Sie auf ' Export '.

[Zurück zum Inhaltsverzeichnis]

So speichern Sie eine Webseite als PDF-Datei

Angenommen, Sie haben ein Rezept für ein Gericht gefunden, das Sie zubereiten möchten, oder Informationen gefunden, die Sie später benötigen und speichern möchten. Anstatt Informationen irgendwo zu kopieren, können Sie die Website als PDF speichern und auf Ihrem Mac aufbewahren oder ausdrucken.

Verwenden Sie die Exportfunktion:

1. Öffnen Sie eine Website, die Sie als PDF speichern möchten.
2. Klicken Sie im oberen Menü auf ' Datei '.
3. Klicken Sie dann auf ' Als PDF exportieren '.

Klicken Sie auf Als PDF exportieren

4. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem ' Wo ' Möglichkeit.
5. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten.
6. Klicken Sie auf ' speichern '.

Website als PDF exportieren

Wenn Sie die gespeicherte PDf-Datei öffnen, enthält sie alle Hyperlinks. Wenn Sie auf einen Hyperlink klicken, wird versucht, Sie zur Website zu führen. Möglicherweise werden Sie gefragt, ob Sie der Website, auf die Sie verlinken, vertrauen. Klicken Sie auf 'Zulassen', um den Link zu öffnen.

Hinweis: Sie können diese Option nur mit einem Safari-Browser verwenden.

Verwenden Sie die Druckfunktion:

1. Öffnen Sie eine Website, die Sie als PDF speichern möchten.
2. Klicken Sie im oberen Menü auf ' Datei '.
3. Klicken Sie dann auf ' Drucken '.

Zum Drucken

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Format und wählen Sie ' Als PDF speichern '.
5. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten.
6. Klicken Sie auf ' speichern '.

[Zurück zum Inhaltsverzeichnis]

So ändern Sie den Standard-PDF-Viewer

Normalerweise ist der Standard-PDF-Viewer auf dem Mac eine App namens Vorschau. Wenn Sie lieber eine andere verwenden möchten, können Sie diese mit wenigen Klicks ändern. Wenn Sie einen alternativen PDF-Viewer eines Drittanbieters heruntergeladen haben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, diesen beim ersten Öffnen zu erstellen. Wenn nicht, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Rechtsklick auf jeder PDF-Datei.
2. Sie können mit der Maus über die ' Öffnen mit Option, um zu sehen, welche App Ihr ​​Standard-PDF-Viewer ist. Die Standard-App wird oben angezeigt.

Überprüfen Sie den Standard-Viewer

3. Klicken Sie auf ' Informationen bekommen '.

Klicken Sie auf Get Info

4. Auf der linken Seite Ihres Bildschirms wird ein Fenster mit allgemeinen Informationen zu Ihrer PDF-Datei angezeigt, z. B. Größe, Erstellungsdatum usw. Klicke auf ' Öffnen mit ', um die Option zu erweitern.
5. Klicken Sie auf Dropdown-Menü in dem Sie die Standardanwendung zum Öffnen von PDF-Dateien sehen.
6. Suchen Sie die Anwendung, die Sie als Standard festlegen möchten, und klicken Sie darauf.
7. Klicken Sie dann auf ' Ändere Alles '.

Ändern Sie den Standard-Viewer

8. Klicken Sie im Popup-Fenster auf ' Fortsetzen ', um die Änderung zu bestätigen.

[Zurück zum Inhaltsverzeichnis]

So schützen Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort

Angenommen, Sie speichern vertrauliche Informationen in Ihren PDF-Dateien, die von einer Handvoll autorisierter Personen angezeigt werden dürfen, und möchten nicht, dass die Datei in die falschen Hände gerät. In diesem Fall können Sie Ihre Dateien mit einem Kennwort schützen, sodass nur Personen, die das Kennwort kennen, es öffnen können.

Passwortschutz mit der Preview App:

1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in der Vorschau App .
2. Klicken Sie im oberen Menü auf ' Datei '.
3. Klicken Sie dann auf ' Export '.

Klicken Sie auf Exportieren

4. Aktivieren Sie im kleinen Popup-Fenster das Kontrollkästchen neben ' Verschlüsseln '.
5. Neben ' Passwort ', geben Sie das Passwort ein, das Ihre PDF-Datei schützt. Sie müssen es zweimal eingeben, um das Kennwort zu überprüfen.
6. Klicken Sie auf ' speichern '.

Passwort schützen PDF mit Exportfunktion

7. Klicken Sie dann auf ' Ersetzen '.

Klicken Sie auf Ersetzen

Passwortschutz mit der Druckfunktion:

1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in der Vorschau App .
2. Klicken Sie im oberen Menü auf ' Datei '.
3. Klicken Sie dann auf ' Drucken '.

Gehen Sie zu Drucken

4. Klicken Sie auf Dropdown-Menü in dem Sie die Standardanwendung zum Öffnen von PDF-Dateien sehen.
5. Wählen Sie ' Als PDF speichern '.

Klicken Sie auf Als PDF speichern

6. Klicken Sie im Popup-Fenster auf ' Sicherheitsoptionen ' Taste.

Gehen Sie zu Sicherheitsoptionen

7. In den Sicherheitsoptionen können Sie auswählen, ob ' Zum Öffnen des Dokuments ist ein Kennwort erforderlich ',' Zum Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten ist ein Kennwort erforderlich ', und ' Zum Drucken des Dokuments ist ein Kennwort erforderlich '. Wählen Sie, was Sie bevorzugen.
8. Neben ' Passwort ', geben Sie das Passwort ein, das Ihre PDF-Datei schützt. Sie müssen es zweimal eingeben, um das Kennwort zu überprüfen.
6. Klicken Sie auf ' OK '.

Passwortschutz in Sicherheitsoptionen

7. Klicken Sie dann auf ' speichern 'und dann weiter' Ersetzen ', um die Änderung zu bestätigen.

Klicken Sie auf Ersetzen

Hinweis: Wenn Sie die Datei speichern, ohne ihren Namen zu ändern, wird die vorherige Datei überschrieben.

[Zurück zum Inhaltsverzeichnis]

So entfernen Sie ein Passwort aus einer PDF-Datei

Wenn Sie den Kennwortschutz für Ihre PDF-Dateien nicht benötigen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um ihn zu entfernen.

Entfernen Sie das Passwort mit der Vorschau-App:

1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in der Vorschau App . Geben Sie das Passwort ein, um auf das PDF zuzugreifen.
2. Klicken Sie im oberen Menü auf ' Datei '.
3. Klicken Sie dann auf ' Export '.

Klicken Sie auf Exportieren

4. In dem kleinen Popup-Fenster das Feld neben ' Verschlüsseln 'muss deaktiviert sein.
5. Klicken Sie auf ' speichern '.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Verschlüsseln

6. Klicken Sie dann auf ' Ersetzen '.

Klicken Sie auf Ersetzen

Entfernen Sie das Passwort Verwenden der Druckfunktion:

1. Öffnen Sie Ihre verschlüsselte PDF-Datei.
2. Geben Sie das Passwort ein, um auf das PDF zuzugreifen.
3. Klicken Sie im oberen Menü auf ' Datei '.
4. Wählen Sie die ' Drucken ' Möglichkeit.

Gehen Sie zu Drucken

5. Klicken Sie auf Dropdown-Menü in dem Sie die Standardanwendung zum Öffnen von PDF-Dateien sehen. Wählen ' Als PDF speichern '.

Klicken Sie auf Als PDF speichern

6. Gehen Sie zu ' Sicherheitsoptionen ', um zu überprüfen, ob die Kontrollkästchen deaktiviert sind.

Gehen Sie zu Sicherheitsoptionen

Überprüfen Sie, ob die Kontrollkästchen in den Sicherheitsoptionen deaktiviert sind


7. Klicken Sie auf ' speichern 'und dann weiter' Ersetzen '.

Klicken Sie auf Ersetzen

Hinweis: Wenn Sie die Datei speichern, ohne ihren Namen zu ändern, wird die vorherige Datei überschrieben.

[Zurück zum Inhaltsverzeichnis]

So kombinieren Sie PDF-Dateien

Es kommt oft vor, dass Menschen viele PDF-Dateien ansammeln, und es wird überwältigend. Warum sollten Sie beispielsweise die Kontoauszüge eines jeden Monats separat aufbewahren, wenn Sie sie in einer Datei zusammenführen können?

Führen Sie vollständige PDF-Dateien zusammen:

1. Öffnen Sie die PDF-Datei.
2. Klicken Sie im oberen Menü auf ' Aussicht '.
3. Klicken Sie auf ' Vorschaubilder ', um die linke Seitenleiste anzuzeigen.

Klicken Sie auf Thumbnails

4. Wählen Sie Ihre anderen PDF-Dateien und ziehen sie in der linken Seitenleiste des geöffneten PDF.

Ziehen Sie die PDf-Datei in eine geöffnete PDF-Datei

Hat mein Computer ein Mikrofon Windows 10

5. Klicken Sie dann im oberen Menü auf ' Datei '.
6. Klicken Sie dann auf ' Als PDF exportieren '.

Klicken Sie auf Als PDF exportieren

7. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten.
8. Klicken Sie auf ' speichern '.

Speichern Sie kombinierte PDFs

Führen Sie ausgewählte Seiten aus den PDF-Dateien zusammen:

1. Öffnen Sie die PDF-Datei.
2. Klicken Sie im oberen Menü auf ' Aussicht '.
3. Klicken Sie auf ' Vorschaubilder ', um die linke Seitenleiste anzuzeigen.

Klicken Sie auf Thumbnails

4. Öffnen Sie die andere PDF-Datei und führen Sie alle genannten Schritte vom 1. bis zum 3. Schritt aus.
5. Wählen Sie die ausgewählten Seiten aus und ziehen Sie sie in die andere geöffnete PDF-Datei.

Ziehen Sie einzelne Seiten aus einer PDF-Datei in eine andere PDF-Datei

6. Klicken Sie dann im oberen Menü auf ' Datei '.
7. Klicken Sie dann auf ' Als PDF exportieren '.

Klicken Sie auf Als PDF exportieren

8. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten.
9. Klicken Sie auf ' speichern '.

Speichern Sie kombinierte PDFs

[Zurück zum Inhaltsverzeichnis]

So reduzieren Sie die Größe einer PDF-Datei

Wenn Sie Ihre PDF-Dateien komprimieren müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Öffnen Sie eine PDF-Datei, die Sie komprimieren möchten.
2. Klicken Sie im oberen Menü auf ' Datei '.
3. Klicken Sie auf ' Export '.

Klicken Sie auf Exportieren

4. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem ' Wo ' Möglichkeit.
5. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten.
6. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü neben ' Quarzfilter '.
7. Wählen Sie ' Dateigröße reduzieren '.

Klicken Sie auf Dateigröße reduzieren

8. Klicken Sie dann auf ' speichern 'und weiter' Ersetzen 'oder als separate Datei speichern.

Klicken Sie auf Ersetzen

Sie können Ihre Dateigröße überprüfen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf ' Informationen bekommen '. Neben an ' Größe 'werden Sie sehen, dass die Größe Ihrer PDF-Datei reduziert wird.

Überprüfen Sie die Dateigröße

[Zurück zum Inhaltsverzeichnis]

Wir hoffen, Sie fanden diese Informationen hilfreich. Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, welche PDF-Verwaltungsfunktionen neue Informationen für Sie waren!

Video zum Verwalten von Dateien im PDF-Format auf dem Mac

[Zurück nach oben]

Interessante Artikel

Ihr Mac ist stark beschädigt! (33,2%) POP-UP-Betrug (Mac)

Ihr Mac ist stark beschädigt! (33,2%) POP-UP-Betrug (Mac)

Wie Sie Ihren Mac loswerden, ist stark beschädigt! (33,2%) POP-UP-Betrug (Mac) - Anleitung zum Entfernen von Viren (aktualisiert)

Edward Snowden, Julian Assange und Laura Poitras

Edward Snowden, Julian Assange und Laura Poitras

Edward Snowden, Julian Assange und Laura Poitras

Sehr geehrter Chrome-Nutzer, herzlichen Glückwunsch! POP-UP-Betrug

Sehr geehrter Chrome-Nutzer, herzlichen Glückwunsch! POP-UP-Betrug

So entfernen Sie Dear Chrome User, Herzlichen Glückwunsch! POP-UP-Betrug - Anleitung zum Entfernen von Viren (aktualisiert)

So entfernen Sie PSAFE-Ransomware von Ihrem Betriebssystem

So entfernen Sie PSAFE-Ransomware von Ihrem Betriebssystem

So entfernen Sie PSAFE Ransomware - Schritte zum Entfernen von Viren (aktualisiert)

So deinstallieren Sie Download Party von Ihrem Browser und Betriebssystem

So deinstallieren Sie Download Party von Ihrem Browser und Betriebssystem

So entfernen Sie Download Party Browser Hijacker - Anleitung zum Entfernen von Viren (aktualisiert)

Wie entferne ich UtcSvc.exe?

Wie entferne ich UtcSvc.exe?

Wie entferne ich UtcSvc.exe?

Vermeiden Sie, dass Ihr E-Mail-Konto über gefälschte 'OneDrive' -E-Mails gestohlen wird

Vermeiden Sie, dass Ihr E-Mail-Konto über gefälschte 'OneDrive' -E-Mails gestohlen wird

So entfernen Sie OneDrive Email Scam - Anleitung zum Entfernen von Viren (aktualisiert)

Wie entferne ich Apps, die für den Trojan Spyware Alert-Betrug werben sollen?

Wie entferne ich Apps, die für den Trojan Spyware Alert-Betrug werben sollen?

So entfernen Sie Trojaner Spyware Alert POP-UP Scam - Anleitung zum Entfernen von Viren (aktualisiert)

Suchen Sie den Sicherungsspeicherort für iOS-Geräte, erstellen Sie eine Kopie und löschen Sie sie vom Mac

Suchen Sie den Sicherungsspeicherort für iOS-Geräte, erstellen Sie eine Kopie und löschen Sie sie vom Mac

Suchen Sie den Sicherungsspeicherort für iOS-Geräte, erstellen Sie eine Kopie und löschen Sie sie vom Mac

Ihr Computer wurde gesperrt POP-UP-Betrug

Ihr Computer wurde gesperrt POP-UP-Betrug

So entfernen Sie Ihren Computer wurde gesperrt POP-UP-Betrug - Anleitung zum Entfernen von Viren (aktualisiert)


Kategorien