Wie komprimiere ich PDF-Dateien mit der Preview App unter OS X und MacOS?

Wie komprimiere ich PDF-Dateien mit der Preview App unter OS X und MacOS?

Wie kann ich die Größe von PDF-Dateien mit der Vorschau-Anwendung unter Mac OS X und macOS reduzieren?

PDF (Portable Document Format) ist nach eigenen Angaben die beste Option, um Dokumente und andere textbasierte Dateien zu erstellen. Dieses Dateiformat unterstützt die meisten Formatierungsstile und -elemente und bietet außerdem einen verschlüsselten Kennwortschutz für Dateien. Da PDF wahrscheinlich das beliebteste Dateiformat ist, bieten viele Anwendungen das Speichern von Dateien in diesem bestimmten Format an, aber nicht alle verwenden Komprimierungsmethoden, was zu großen Dateigrößen führt.



Häufig überspringen Optionen zum Drucken als PDF (und einige andere Optionen) die Komprimierungsphase. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des verfügbaren Speicherplatzes haben, kann das Komprimieren von PDF-Dateien eine Möglichkeit sein, Speicherplatz freizugeben. Die in Mac OS X und allen späteren Versionen enthaltene Vorschaufunktion kann dazu beitragen, PDF-Dateien zu optimieren und Speicherplatz auf der Festplatte zu sparen.



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Optimieren Sie PDF-Dateien mit der Vorschau-App

Verwenden Sie zum Komprimieren von PDF-Dateien (die zuvor nicht optimiert wurden) die in Mac OS X und neueren Versionen enthaltene Vorschau-App. Es funktioniert gut für alle textbasierten Dateien und enthält viele Diagramme, einfache Grafiken, Tabellenkalkulationen und grundlegende Vektorzeichnungen.



Um eine PDF-Datei zu komprimieren, öffnen Sie sie in der Vorschau-Anwendung, die normalerweise der Standard-Viewer für PDF-Dateien in Mac OS X und allen neueren Versionen ist. Wählen Sie im Menü oben auf dem Bildschirm unter Datei die Option Exportieren.

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Suchen Sie den Quarzfilter im Untermenü und wählen Sie Dateigröße reduzieren. Wir empfehlen, dass Sie die umbenannte Datei speichern, damit Sie das Original mit der neuen Version vergleichen können. In einigen Versionen dieser App wird die Exportfunktion mit dem Quarzfilter möglicherweise als 'Speichern unter' bezeichnet.

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Der gewonnene oder verlorene Speicherplatz hängt von verschiedenen Faktoren ab: ob die Datei erstellt und in PDF gespeichert oder in einem anderen Format wie .docx erstellt und gespeichert und dann in PDF konvertiert wurde. Die Ergebnisse können auch durch Filter beeinflusst werden, die beim Speichern verwendet werden. Beispielsweise können Dateien, die beim Speichern nicht optimiert sind und textintensiven Inhalt enthalten, in der Größe von 100 KB bis 1 MB usw. variieren. Diese App ist nicht in der Lage, Dateien mit vielen Bildern zu optimieren, z. B. PPT-Dateien, die in PDF konvertiert wurden. Außerdem können mit Adobe Acrobat Pro oder ähnlichen Apps gespeicherte Dateien nach der Komprimierung sogar noch größer als die Originale werden.

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Video Zeigen, wie PDF-Dateien mit der Vorschau-App unter Mac OS X und macOS komprimiert werden:

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